Czy wiesz gdzie przechowywane są dane wrażliwe w Twojej firmie? Wykorzystując oferowane przez nas mechanizmy skanowania danych strukturalnych (bazy danych) i niestrukturalnych (pliki, poczta) odkryjesz miejsca ich występowania. Zinwentaryzowane i skategoryzowane lokalizacje pozwolą dostosować stopień ochrony danych do ich ważności, podjąć decyzję o ich dodaniu do centralnego Indeksu Danych lub ewentualnym usunięciu. Różnorodność trybów skanowania, metod komunikacji z bazami wielu producentów czy możliwość definiowania własnych rodzajów danych wrażliwych, znacząco zwiększają możliwości wykorzystania oferowanego narzędzia zgodnie z założeniami RODO.

Oferowany moduł rejestrów wspiera proces dostosowania firmy do nowych wymogów RODO oraz pozwala na późniejsze monitorowanie i utrzymanie zgodności z nimi. W skład modułu wchodzą rejestry wymagane rozporządzeniem tj.: zgód, czynności przetwarzania, kategorii czynności przetwarzania, incydentów bezpieczeństwa oraz inne, wspierające zasadę rozliczalności np. wniosków, szkoleń, nieruchomości, systemów, podmiotów. Bezpieczeństwo, zgodność z RODO, ergonomia i elastyczność stanowiły główne wytyczne w trakcie opracowywania aplikacji. Kolejka zadań, wspólna dla wszystkich rejestrów, przedstawi każdemu użytkownikowi jego zadania na dany dzień, wskaże zadania ze zbliżającym się terminem realizacji oraz zaznaczy zadania przeterminowane. W ramach konfiguracji aplikacji, uprawniony użytkownik może dostosować nie tylko wygląd aplikacji ale także jej funkcjonalności. Może między innymi dodać nie przewidziane przez nas rodzaje wniosków, szkoleń czy incydentów a także zdefiniować własne formularze w oknach: „Informacje dodatkowe” każdego z rejestrów. Dostępne są również mechanizmy uprawnień i załączników.

QDataDiscovery umożliwia zbudowanie lokalnego indeksu danych wrażliwych. Dzięki niemu możemy bardzo szybko i bez angażowania systemów produkcyjnych uzyskać odpowiedź np. na pytanie: w jakich systemach przetwarzamy dane określonej osoby? Jest to szczególnie istotne w realizacji takich praw jak: zapomnienie, wgląd w dane czy przenoszenie danych. Analiza zindeksowanych danych może być pomocna w podejmowaniu decyzji biznesowych. Przykład: jeśli dane z indeksu zestawimy z danymi rejestru zgód i celów przetwarzania, będziemy w stanie sprawdzić czy przetwarzamy dane zgodnie z udzielonymi zgodami. Ze względu na charakter indeksowanych danych udostępnione zostały zaawansowane mechanizmy uprawnień, audytu oraz logowania.