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Solutions pour soutenir la gestion de RGPD

 

Le règlement sur la protection des données à caractère personnel est entré en vigueur le 25 mai 2018.

Ce règlement impose l'obligation de garantir le traitement d'un certain nombre de processus liés à la protection des données à caractère personnel, tels que : le droit d'oubli, la limitation du traitement des données ou le droit d'accès à ses données.

L'application QDataDiscovery prend en charge les processus liés au RGDP en minimisant les risques et en optimisant les coûts liés à la gestion de ces processus.

Principales fonctions du système

Inventaire

Savez-vous où sont stockées les données sensibles dans votre entreprise ? En utilisant nos mécanismes de balayage des données structurelles (base de données) et non structurelles (fichiers, courrier), vous découvrirez où elles se trouvent. Les localisations inventoriées et catégorisées permettront d'adapter le niveau de protection des données à leur validité, de décider de les ajouter à l’Index central de données ou de les supprimer, si nécessaire. La variété des modes de balayage, méthodes de communication avec les bases de données de nombreux fabricants ou la possibilité de définir leurs propres types de données sensibles augmentent considérablement les possibilités d'utilisation de l'outil proposé.

Index des données

QDataDiscovery permet de construire un index local de données sensibles. Grâce à lui, nous pouvons obtenir la réponse à la question, par exemple : dans quels systèmes traitons-nous les données d'une personne particulière ? Cela est particulièrement important dans la mise en œuvre de droits tels que : l'oubli, la consultation de données ou le transfert de données. L'analyse des données indexées peut être utile à la prise de décisions concernant les affaires. Exemple : si nous comparons les données de l'index avec les données du registre des consentements et objectifs du traitement, nous pourrons vérifier si nous traitons les données conformément aux consentements donnés. En raison de la nature des données indexées, des mécanismes avancés d'autorisation, d'audit et d'enregistrement sont disponibles.

Registres

Le module des registres proposé soutient le processus d'adaptation de l'entreprise aux nouvelles exigences en matière du RGPD et permet le contrôle et le maintien ultérieurs de leur respect. Le module comprend les registres requis par le règlement, à savoir : les consentements, les activités de traitement, les catégories d'activités de traitement, les incidents de sécurité et autres, soutenant le principe de responsabilité, par exemple des applications, formations, biens immobiliers, systèmes, entités. La sécurité, la conformité au RGPD, l'ergonomie et la flexibilité ont été les principales lignes directrices lors du développement de l’application. La file d'attente des tâches, commune à tous les registres, présentera à chaque utilisateur ses tâches pour un jour donné, indiquera les tâches dont la date d'achèvement est proche et marquera les tâches en retard. Dans le cadre de la configuration de l'application, un utilisateur autorisé peut personnaliser non seulement l'apparence de l'application mais aussi ses fonctionnalités. Il peut, entre autres, ajouter des types d'applications, de formations ou d'incidents non prévus par nous et définir ses propres formulaires dans les fenêtres : « Informations complémentaires » de chaque registre. Les mécanismes d'autorisations et d'annexes sont également disponibles.

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Maciej Kubica

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Łukasz Dragan

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