W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Sygnity Business Solutions S.A. (dalej „SBS”) informuje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.
- Wskazanie administratora
Administratorem Twoich danych osobowych jest SBS z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra.
- Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych:
W przypadku, gdy podstawą prawną Twojego zatrudnienia w SBS miałaby być umowa o pracę, Twoje dane będą przetwarzane w celu prowadzenia przez Sygnity procesów rekrutacyjnych zgodnie obowiązującymi przepisami prawa pracy, w szczególności z art. 221 kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO) oraz w razie pomyślnego przebiegu rekrutacji – w celu realizacji umowy zawartej między Tobą a SBS (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO).
W przypadku, gdy podstawą prawną Twojej współpracy z SBS miałaby być umowa cywilnoprawna, Twoje dane będą przetwarzane w celu prowadzenia przez SBS procesów rekrutacyjnych zmierzających do realizacji potencjalnej umowy, która może zostać zawarta między Tobą a SBS (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO) oraz zgodnie z przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO – w szczególności przepisami podatkowo – ubezpieczeniowymi).
W przypadku gdy będzie to konieczne dane osobowe podane w procesie rekrutacyjnym mogą być przetwarzane w celu obrony lub dochodzenia roszczeń w danym postępowaniu spornym. Ponadto, w niektórych sytuacjach jest lub może okazać się konieczne przetwarzanie Twoich danych dla celów innych niż wskazanych wyżej, a niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów SBS (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), w szczególności w celach związanych z zarządzaniem i realizacją programu rekomendacji kandydatów do pracy, zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego i fizycznego SBS, w tym w szczególności w zakresie ewidencjonowania osób wchodzących i wychodzących lub w innych prawnie uzasadnionych celach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi SBS, gdy znajdzie to zastosowanie, w celach powiązanych z prowadzeniem postępowań spornych oraz przed organami władzy publicznej oraz innych postępowań, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami, gdy znajdzie to zastosowanie, w celu wewnętrznego raportowania w ramach SBS lub w ramach grupy kapitałowej Sygnity S.A., której SBS jest częścią, w tym sprawozdawczości zarządczej.
Informujemy, że nie oczekujemy od Ciebie przesyłania większej ilości informacji o Tobie, niż wynika to z art. 221 kodeksu pracy. Zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z przepisów obowiązującego prawa wyrażana jest przez Ciebie przez sam fakt przesłania do nas dokumentów rekrutacyjnych (np. życiorys, list motywacyjny) zawierających wspominany szerszy zakres danych osobowych (m.in. wizerunek, umiejętności, zainteresowania etc.)
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach będziemy brać pod uwagę Twoją osobę także w kolejnych prowadzonych przez nas procesach rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Kiedy dopasujemy Twoją kandydaturę do danego procesu będziemy postępować zgodnie z powyżej opisanymi sytuacjami.
III. Źródło pozyskiwania danych osobowych
W przypadku, gdy Twoje dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Ciebie, SBS informuje, że Twoje dane osobowe, tj. imię, nazwisko, dane kontaktowe, a także, jeśli ma to zastosowanie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, inne dane zawarte w CV lub liście motywacyjnym zostały pozyskane od pracowników SBS w ramach programu poleceń lub od partnerów rekrutacyjnych SBS, którym udzieliłeś/udzieliłaś zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych. W niektórych przypadkach, pracownicy SBS lub partnerzy rekrutacyjni mogli pozyskać Twoje dane osobowe z publicznych źródeł, tj. zawodowe, branżowe media społecznościowe (np. LinkedIn, GoldenLine) oraz serwisy rekrutacyjne.
- Informacje o odbiorcach Twoich danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach wskazanych w pkt II, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np., Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędowi Skarbowemu, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, jednostkom służby medycyny pracy;
- podmiotom powiązanym z SBS, w tym w ramach grupy kapitałowej Sygnity S.A., przy realizacji procesów rekrutacyjnych
- podmiotom wspierającym SBS w jego procesach biznesowych, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz SBS (tzw. procesorzy danych).
- Okresy przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt II celów tj. przez okres prowadzenia procesu rekrutacyjnego (w zależności od procesu rekrutacyjnego okres przetwarzania danych może trwać do czasu zakończenia danej rekrutacji).
W przypadku wystąpienia roszczeń lub potrzeby ich dochodzenia Twoje dane będą przetwarzane dodatkowo przez okres trwania danego postępowania. .
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, w szczególności dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez 3 lata od dnia wyrażenia zgody, chyba, że wcześniej zgoda zostanie wycofana.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
SBS pragnie zapewnić, że wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez SBS przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO. W związku z tym, przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do Twoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody;
VII. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania do Administratora danych.
VIII. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W zakresie, w jakim udzieliłeś/udzieliłaś zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnąć zgodę możesz poprzez przesłanie do nas wiadomości e-mail na adres: : iod@sygnitysbs.pl lub kontakt@sygnitysbs.pl
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez SBS Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych
SBS informuje, że nie przekazuje danych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych – w ramach trwającego postępowania rekrutacyjnego zmierzającego do zawarcia umowy o pracę – w zakresie wynikającym z art. 221 KP jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Podanie danych osobowych – w ramach trwającego postępowania w celu zawarcia umowy cywilnoprawnej – w zakresie wynikającym z treści umowy cywilnoprawnej jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
XII. Kontakt
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Twoich danych osobowych przez SBS, a także przysługujących Ci uprawnień, prosimy o kontakt droga elektroniczną na adres: iod@sygnitysbs.pl.
