Nowy wymiar obiegu dokumentów w Quatra Max – teraz także na Portalu Quatra
Zmieniamy sposób, w jaki Twoja firma może pracować z dokumentami. Nowa funkcja „Obieg dokumentów na Portalu Quatra” to odpowiedź na potrzebę szybkości i wygody w codziennych procesach. Od teraz do pełnej obsługi dokumentów nie potrzebujesz już uruchamiać całego systemu ERP. Wystarczy zalogować się na Portal Quatra – dostępny z każdego miejsca i urządzenia.
Co zyskujesz dzięki nowemu rozwiązaniu?
Intuicyjna obsługa dokumentów
Na Portalu możesz dodać i opisać dokument, dołączyć załączniki, przekazać dalej do akceptacji lub odrzucić – bez konieczności pracy w głównym systemie.
Przejrzystość procesu i pełna kontrola
Każdy pracownik widzi historię dokumentów, które sam wprowadził lub opisał. Dzięki temu wie dokładnie, na jakim etapie znajduje się dany dokument i kto jest odpowiedzialny za kolejny krok.
Wszystko w jednym miejscu
Portal zbiera wszystkie dokumenty wymagające działania w jednym widoku. Pracownik nie musi przeszukiwać systemu – wszystko, co istotne, jest zawsze pod ręką.
Szerszy dostęp, niższe koszty
Nie każdy użytkownik musi mieć pełny dostęp do systemu ERP – Portal Quatra pozwala pracownikom załatwiać swoje zadania w prostszy sposób. To mniejsza liczba licencji i realne oszczędności dla organizacji.
Automatyzacja z KSeF - bez zbędnych kroków
Jeśli korzystasz z Krajowego Systemu e-Faktur, faktury zakupowe są automatycznie pobierane i przypisywane do właściwego pracownika. Trafiają bezpośrednio do obiegu dokumentów na Portalu, a osoba odpowiedzialna otrzymuje powiadomienie o dokumencie do opisu – bez konieczności logowania się do KSeF.
Nowy obieg dokumentów w Quatra Max to więcej niż funkcja – to wygoda, szybkość i przejrzystość w codziennej pracy. Przekonaj się, jak proste może być zarządzanie dokumentacją w nowoczesnej organizacji.
