Webinarium – obieg dokumentów w Portalu Quatra

W wielu organizacjach obieg dokumentów nadal wiąże się z ręczną obsługą, przechodzeniem między różnymi narzędziami i koniecznością logowania do systemu ERP przy każdym kolejnym etapie pracy. To nie tylko zabiera czas, ale też wydłuża realizację spraw i niepotrzebnie obciąża pracowników. Dlatego mamy dobrą wiadomość: w Portalu Quatra pojawia się moduł Obieg dokumentów, który otwiera nowy, wygodniejszy sposób pracy z dokumentami.

Nowe rozwiązanie umożliwia wygodną obsługę dokumentów z ERP Quatra Max bez potrzeby ciągłego przełączania się między systemami. Część zadań można wykonać bezpośrednio w Portalu, również na urządzeniach mobilnych. Dzięki temu cały proces staje się prostszy, a codzienna praca przebiega sprawniej.

To jednak nie wszystko. System automatycznie wysyła powiadomienia e-mail z linkiem prowadzącym bezpośrednio do dokumentu wymagającego działania. Zamiast samodzielnie szukać właściwej sprawy, użytkownik od razu trafia we właściwe miejsce. To szczególnie przydatne tam, gdzie liczy się szybka reakcja i dobra organizacja pracy.

Dużą zaletą rozwiązania jest także integracja z e-Doręczeniami. Oznacza to sprawniejszą obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej bez konieczności otwierania ERP. W rezultacie zespoły mogą działać szybciej, a cały proces staje się bardziej uporządkowany i przyjazny dla użytkowników.

Jeśli chcą Państwo zobaczyć, jak działa to rozwiązanie w praktyce, zapraszamy na bezpłatne webinarium, które odbędzie się 23 kwietnia 2026 roku o godz. 10:00. Podczas spotkania pokażemy krok po kroku, jak działa obieg dokumentów w Portalu Quatra, omówimy integrację z e-Doręczeniami, a na końcu odpowiemy na pytania uczestników.

Formularz do rejestracji na webinarium dostępny jest TUTAJ.