Wsparcie procesów RODO

QDataDiscovery – narzędzia wspierające procedury przetwarzania danych osobowych

QDataFiles – dane w plikach, maile, zasoby sieciowe, udziały, dyski, dane osobowe nieustrukturyzowane – wszystko zdalnie.

Aplikację można zastosować w dowolnej organizacji i branży.

GŁÓWNE ATRYBUTY SYSTEMU

Czy wiesz gdzie przechowywane są dane wrażliwe w Twojej firmie? Wykorzystując oferowane przez nas mechanizmy skanowania danych strukturalnych (bazy danych) i niestrukturalnych (pliki, poczta) odkryjesz miejsca ich występowania. Zinwentaryzowane i skategoryzowane lokalizacje pozwolą dostosować stopień ochrony danych do ich ważności, podjąć decyzję o ich dodaniu do centralnego Indeksu Danych lub ewentualnym usunięciu. Różnorodność trybów skanowania, metod komunikacji z bazami wielu producentów czy możliwość definiowania własnych rodzajów danych wrażliwych, znacząco zwiększają możliwości wykorzystania oferowanego narzędzia zgodnie z założeniami RODO.

Oferowany moduł rejestrów wspiera proces dostosowania firmy do nowych wymogów RODO oraz pozwala na późniejsze monitorowanie i utrzymanie zgodności z nimi. W skład modułu wchodzą rejestry wymagane rozporządzeniem tj.: zgód, czynności przetwarzania, kategorii czynności przetwarzania, incydentów bezpieczeństwa oraz inne, wspierające zasadę rozliczalności np. wniosków, szkoleń, nieruchomości, systemów, podmiotów. Bezpieczeństwo, zgodność z RODO, ergonomia i elastyczność stanowiły główne wytyczne w trakcie opracowywania aplikacji. Kolejka zadań, wspólna dla wszystkich rejestrów, przedstawi każdemu użytkownikowi jego zadania na dany dzień, wskaże zadania ze zbliżającym się terminem realizacji oraz zaznaczy zadania przeterminowane. W ramach konfiguracji aplikacji, uprawniony użytkownik może dostosować nie tylko wygląd aplikacji ale także jej funkcjonalności. Może między innymi dodać nie przewidziane przez nas rodzaje wniosków, szkoleń czy incydentów a także zdefiniować własne formularze w oknach: “Informacje dodatkowe” każdego z rejestrów. Dostępne są również mechanizmy uprawnień i załączników.

QDataDiscovery umożliwia zbudowanie lokalnego indeksu danych wrażliwych. Dzięki niemu możemy bardzo szybko i bez angażowania systemów produkcyjnych uzyskać odpowiedź np. na pytanie: w jakich systemach przetwarzamy dane określonej osoby? Jest to szczególnie istotne w realizacji takich praw jak: zapomnienie, wgląd w dane czy przenoszenie danych. Analiza zindeksowanych danych może być pomocna w podejmowaniu decyzji biznesowych. Przykład: jeśli dane z indeksu zestawimy z danymi rejestru zgód i celów przetwarzania, będziemy w stanie sprawdzić czy przetwarzamy dane zgodnie z udzielonymi zgodami. Ze względu na charakter indeksowanych danych udostępnione zostały zaawansowane mechanizmy uprawnień, audytu oraz logowania.

Ważne cechy

Aplikacja dopasowana do potrzeb

Dzięki zespołowi developerskiemu Sygnity Business Solutions istnieje możliwość indywidualnego dostosowania aplikacji do specyficznych potrzeb klienta.

narzędzia wspierające zarządzanie RODO

Dostępne wersje językowe

Aplikacja obsługuje komunikaty w języku polskim i angielskim. Jest możliwość rozbudowania aplikacji pod inne języki, w zależności od potrzeb.

narzędzia wspierające zarządzanie RODO dostępne w chmurze

Dostęp w chmurze

Narzędzia wspierające zarządzanie RODO dostępne jako usługa w chmurze.

Uprawnienia i role

Aplikacja umożliwia nadawanie ról i uprawnień oraz ich kontrolowanie.

Responsywny interfejs

Aplikacja jest RWA

Optymalizacja kosztów w organizacji

Aplikacja umożliwia raportowanie oszczędności dla organizacji

narzędzia wspierające zarządzanie RODO bezpieczne przetwarzanie danych

Bezpieczeństwo danych

Dane zgromadzone w aplikacji są przetwarzane w sposób bezpieczny.

Analityka BI

Aplikacja umożliwia szczegółową analitykę danych

Skontaktuj się z ekspertami

WYPEŁNIJ FORMULARZ - ODDZWONIMY!


    Przeczytaj Politykę prywatności i zaznacz zgody