System ERP Quatra Max to narzędzie ułatwiające zarządzanie przedsiębiorstwem o dowolnej strukturze organizacyjnej, zapewnia efektywne wsparcie procesów biznesowych Klienta.
Program ułatwia zarządzanie firmą na szczeblach: operacyjnym, kierowniczym oraz strategicznym, jednocześnie pozwalając na sprawną komunikację i przepływ danych za pośrednictwem Internetu pomiędzy partnerami biznesowymi.
Quatra MAX jest elastycznym narzędziem, pozwalającym na pełne dostosowanie funkcjonalności systemu do specyfiki przedsiębiorstwa. Rozwiązanie z powodzeniem działa w wielu branżach:
System ERP składa się z czterech w pełni ze sobą zintegrowanych obszarów funkcjonalnych:
Każdy z tych obszarów może stanowić oddzielny produkt, który łatwo integruje się z aplikacjami już wykorzystanymi w danym przedsiębiorstwie. To duża zaleta systemu, ponieważ nie wymaga on wymiany istniejącego oprogramowania.
System ERP usprawnia działanie organizacji i przyspiesza procesy biznesowe
Wybór postaci, w jakiej prowadzona będzie dokumentacja, zależy od pracodawcy.
Jeśli pracodawca zdecyduje się na prowadzenie dokumentacji w postaci elektronicznej, będzie zobowiązany dokonać konwersji posiadanej dokumentacji pracowniczej do postaci elektronicznej. Dokonuje się ona przez sporządzenie odwzorowania cyfrowego, w szczególności skanu i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym.
Jeżeli dokumentacja pracownicza prowadzona i przechowywana będzie w postaci elektronicznej, jej zmiana na postać papierową polega na sporządzeniu wydruku i opatrzeniu go podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzającym zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym.
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej niesie za sobą wiele korzyści, m.in.:
W systemie Quatra Max powstała centralna kartoteka Elektroniczna dokumentacja pracownicza umożliwiająca gromadzenie i przechowywanie akt pracowników. Jest to repozytorium plików o strukturze zgodnej z ustawą (zbiór, dokumentacja, część, rodzaj dokumentu).
Zachęcamy do zapoznania się z prezentacją opisującą nasze rozwiązanie:
Moduł systemu erp “finanse” umożliwia rejestrację, sprawozdawczość i planowanie aspektów finansowych działalności organizacji
Moduł “logistyka” wspomaga zarządzanie przepływem zasobów materiałowych i towarowych organizacji, obejmuje zaopatrzenie, gospodarkę magazynową i sprzedaż.
Moduł “personel” usprawnia procesy zarządzania personelem uwzględniając uwarunkowania prawne i strategię organizacji. Umożliwia planowanie i rozliczanie kosztów wynagrodzeń.
Moduł służy do obsługi obiegu dokumentów przychodzących do firmy, dokumentów wewnętrznych, a także dokumentów wychodzących.
Moduł “zarządzanie kapitałem ludzkim” umożliwia zarządzanie kompetencjami i rozwojem pracowników.
Moduł “portal pracowniczy” umożliwia pracownikom zdalny dostęp do wybranych elementów systemu (m.in. własnych danych kadrowych, oceny pracownika). Pozwala na szybką i bezpieczną dystrybucję informacji.
Moduł “budżetowanie” umożliwia planowanie, kontrolę planu oraz analizę wykonania planów finansowych jednostki. Pozwala na tworzenie planów budżetowych i zarządzanie nimi oraz szczegółowe raportowanie – planu, wykonania i odchylenia.
Panel menedżera, który zawiera system erp Quatra Max, pokazuje w sposób skondensowany aktualną sytuację firmy.
