Nowa funkcja w systemie Quatra Max – ewidencjonowanie umów o używanie samochodów prywatnych do celów służbowych

Mamy przyjemność przedstawić Państwu nowość w ofercie systemu Quatra Max – funkcję, która umożliwia ewidencjonowanie umów o używanie samochodów prywatnych do celów służbowych. Nowa funkcja została stworzona z myślą o firmach, które cenią sobie elastyczność oraz optymalizację procesów kadrowych i administracyjnych.

Proces ewidencjonowania umów – prosto i intuicyjnie

Nowe rozwiązanie pozwala na rejestrowanie umów w Kartotece Pracowników oraz Kartotece Współpracowników, co ułatwia zarządzanie dokumentacją w kontekście wybranej osoby. Dzięki temu, przy planowaniu delegacji służbowych, możliwe jest wybranie prywatnego środka transportu, co stanowi znaczne ułatwienie i oszczędność czasu zarówno dla pracowników, jak i działu kadrowego.

Ewidencjonowanie umów o używanie samochodów prywatnych do celów służbowych – korzyści 

Implementacja tej funkcji przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, znacząco zwiększa się możliwość generowania szczegółowych raportów dotyczących umów, co bezpośrednio przekłada się na lepszą kontrolę kosztów i efektywniejsze zarządzanie zasobami. Dodatkowo, dzięki integracji z modułem Delegacje, wszystkie procesy związane z planowaniem podróży służbowych stają się bardziej spójne i zautomatyzowane.
Funkcja ta także wpływa na optymalizację procesów kadrowych poprzez digitalizację dokumentów, co przekłada się na oszczędność czasu i redukcję kosztów związanych z tradycyjnym obiegiem papierowym. Umowy mogą być szybko akceptowane i zarządzane elektronicznie, co znacząco przyspiesza procesy decyzyjne w firmie.

Łatwy dostęp i zarządzanie

Na portalu Quatra, podczas rejestrowania delegacji, istnieje także możliwość łatwego wskazania środka transportu wynikającego z zarejestrowanej umowy. To nie tylko upraszcza procedury, ale również promuje bardziej zrównoważone podejście do korzystania z zasobów.