e-Doręczenia w Quatra Max i Portalu Quatra

e-Doręczenia stają się standardem w kontaktach z administracją publiczną – i nie tylko. Twoja firma może zyskać przewagę w pełni obsługując ten proces w systemie Quatra Max oraz na Portalu Quatra.

Dzięki integracji modułu e-Doręczeń z Obiegiem Dokumentów, korespondencję – zarówno wychodzącą, jak i przychodzącą – można obsługiwać kompleksowo, bez wychodzenia z biura. Pisma tworzy się i zatwierdza w systemie, wysyła jednym kliknięciem, a potwierdzenie odbioru zapisuje się automatycznie w dokumentacji.

• Wysyłka dokumentów do urzędów i kontrahentów odbywa się bez fizycznej obecności w placówce.
• Pełna automatyzacja – potwierdzenia odbioru, przypisanie dokumentów do odpowiednich osób i rejestracja w systemie dzieje się „w tle”.
• Brak kopert, znaczków i drukowania – wszystko odbywa się cyfrowo.
• Korespondencja przychodząca trafia bezpośrednio do systemu i może być automatycznie rozdzielona pomiędzy odpowiednich pracowników – według wcześniej zdefiniowanych reguł.
• Zachowana poufność – system nie analizuje treści załączników, co gwarantuje pełną zgodność z zasadami bezpieczeństwa informacji.

Firmy korzystające z Portalu Quatra, cały proces mogą przeprowadzić również z jego poziomu – zdalnie, wygodnie i intuicyjnie. To szczególnie ważne w rozproszonych organizacjach, gdzie liczy się szybkość i dostępność informacji.

Przede wszystkim firmy zyskują narzędzie całkowicie zgodne z aktualnymi przepisami. Ale nie tylko. To też duża oszczędność czasu, usprawnienie obiegu dokumentów, lepsza organizacja pracy i większe bezpieczeństwo operacyjne. Dla firm, które cenią sobie efektywność jest to krok w stronę prawdziwej cyfrowej transformacji.

Jeśli szukasz rozwiązania, które integruje zarządzanie korespondencją z całym ekosystemem Twojej organizacji, Quatra Max to naturalny wybór.