System PROLIB dostosowany do e-Doręczeń

Zgodnie z Komunikatem Ministra Cyfryzacji oraz obowiązującymi przepisami ustawy, od 1 stycznia 2025 r. instytucje publiczne, w tym również biblioteki są objęte obowiązkiem korzystania z systemu e-Doręczeń.

W odpowiedzi na te zmiany, system biblioteczny PROLIB został odpowiednio przygotowany. W wersji 2025.2.01 udostępniono funkcje, które umożliwiają generowanie dokumentów w formacie PDF, zgodnych z wymaganiami:

PUH – Publicznej Usługi Hybrydowej,

PURDE – Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego.

Zmiany obejmują narzędzia służące do generowania upomnień oraz wezwań do zapłaty. Nowy format dokumentów umożliwia ich bezpośrednią wysyłkę za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dzięki temu biblioteki mogą realizować ten obowiązek w sposób w pełni zgodny z przepisami, przy jednoczesnym zachowaniu efektywności operacyjnej i wysokich standardów obsługi użytkowników.

Szczegółowy opis wdrożonych rozwiązań znajduje się w TUTAJ.

Dokumentacja zawiera szczegółowy opis zmian. W razie potrzeby dodatkowych wyjaśnień zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.”